Academic Paper
大家 隆弘, 上田 哲史, 越智 洋司, 矢野 米雄, 徳島大学における教職員データベース, 定期刊行物· 情報公開を指向したシステム構築と運用大学評価·学位授与機構, 大学評価·学位授与機構研究紀要, Vol.3, 31-50, Sep. 2003.
Abstract: 大学機関では，紀要や各種総覧，シラバスなどの定期刊行物や，大学評価，外部評価，自己点検評価など，多くの報告書が編集され出版されている．これら出版物を制作するためのデータは，例えば学歴，職歴のように職員個人にとっては不変の情報であったり，著作リストのように既存のデータを追加するだけで済む情報である．しかし，個人のデータの記録書式や，編集者のデータ収集方法を統一することは困難であり，よって，出版物ごとにデータの再入力が強いられ，結果，編集・校正に長い期間を要し，データ入力者のみならず編集者にとっても多大な負担となる．そこで本学では，上記出版物の網羅すべき項目を洗いだし，「情報の再利用」を設計思想として，ユーザの入力と出版物の編集作業の援用を指向した教職員データベースシステム(EDB; Education and research database)を構築した．EDBは当初，徳島大学工学部においてのみ運用されていたが，大学評価や自己点検評価の資料を含む多くの出版物編集に利用された．その実績を受け，現在では全学レベルの運用に引き上げられている．本稿では，このEDBのコンセプトや提供される機能について述べ，入力から出版までの流れ，既出版物の概要，今後の展望について解説する．また，運用までの経緯や問題点について述べる．